一、系统概述

本系统专为直播电商公司打造，实现从供应商入驻到商品上播的全流程线上化管理。涵盖供应商资质审核、商品提报与多级审批、样品全生命周期管理、质检登记与不合格管控、选品库管理、售价与佣金配置等核心环节，彻底替代线下零散对接，全面提升招商选品与商品管控效率。

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二、功能模块详解

模块一：供应商门户与入驻管理

• 供应商在线注册：供应商通过外部专属门户提交注册信息，填写企业基本资料、经营状况等内容。

• 资质文件上传与OCR识别：支持营业执照、食品经营许可、行业资质等证照在线提交，系统自动OCR识别关键信息。

• 三证合一校验：系统自动校验营业执照、税务登记、组织机构代码的一致性。

• 资质到期预警：证照到期前自动触发提醒（如30天预警），超期自动冻结供应商账号。

• 供应商档案管理：完整存储供应商基本信息、资质文件、合作历史、信用记录等，形成数字化信息库。

• 全生命周期状态管理：自动标注“已注册、待准入、正常合作、暂停合作、终止合作”等状态，状态变更全程留痕。

• 黑名单/白名单管理：支持对供应商进行黑名单冻结或白名单标记，黑名单供应商自动拦截入驻与提报。

模块二：商品提报管理

• 商品信息提报：供应商在线提交商品名称、品类、规格、品牌、商品详情描述等信息。

• 供货价格申报：供应商提交建议供货价，系统记录历史报价供比价参考。

• 合规资质上传：提交商品相关的质检报告、授权书、检测认证等合规文件。

• 直播间链接信息：提交商品历史直播链接、过往销售数据等供审核参考。

• 提报状态跟踪：供应商实时查看商品提报的审核进度与状态。

模块三：多级审核流程

• 可视化自定义审批流：支持按商品品类、价格阈值等条件配置不同审批链路（如运营初审→合规核资质→财务核成本→副总终审）。

• 多级会签与转审：支持多人并行审批、逐级审批、转审等复杂审核场景。

• 商品资料审核：对商品基本信息、详情描述进行规范性审核。

• 供货价格审核：对供应商报价进行合理性评估与比价审核。

• 合规资质审核：核验质检报告、授权书等资质文件的完整性与有效性。

• 直播间链接核验：对提交的直播链接进行有效性预检，防封禁/失效链接进入选品库。

• 驳回与加签：支持审核驳回并注明原因，支持审核过程中临时加签其他审批人。

• 催办功能：支持发起人对停滞审核节点进行催办提醒。

模块四：样品全生命周期管理

• 样品申领：内部人员在线提交样品申领申请，关联具体商品与供应商。

• 样品入库登记：样品到库后登记入库，生成唯一SN码/批次号，记录到货时间、数量等信息。

• 样品库存管理：轻量级WMS库存逻辑，实时追踪样品在库、申领中、质检中、已归还等状态。

• 质检任务分配：将样品分配至质检人员，生成质检工单。

• 质检标准库：预设各品类商品的抽检项目与判定标准。

• 质检结果登记：在线录入质检结果，支持质检报告附件上传。

• 不合格品处置：不合格样品自动触发处置流程，支持退货/报废/降级等处理方式，生成不合格品处置单。

• 样品归还闭环：申领样品需完成归还登记，形成“申领→使用→归还”闭环。

• 样品标签打印：支持样品标签打印，便于实物标识与管理。

模块五：选品库管理

• 自动入库：审核、质检、价格全部通过的商品自动纳入内部选品库。

• 多维度检索筛选：支持按品类、价格带、质检状态、供应商、品牌等多维度筛选商品。

• 选品库展示：以列表/卡片形式展示选品库商品，关键信息一目了然。

• 一键复制上播：支持从选品库“一键复制”商品信息，快速生成新上播配置。

• 标签管理：支持为商品添加自定义标签（如爆款、新品、限时等），便于分类运营。

模块六：价格与链接管理

• 售价配置：运营人员配置商品最终销售价格。

• 佣金比例配置：支持按品类预设佣金规则，自动计算或手动配置佣金比例。

• 多供货价比对：记录同一商品不同供应商的历史报价，支持比价参考。

• 直播间链接配置：配置商品上播所用的直播间链接。

• 链接有效性检测：系统自动预检链接可用性，防止失效链接上线。

• 上播排期日历：关联链接生效时间，支持上播日程规划与排期管理。

• 上架/下架控制：一键控制商品的上播状态（上架/下架）。

模块七：全流程操作溯源

• 操作日志全记录：所有环节的操作（谁、什么时间、做了什么操作）完整落库。

• 历史回溯对比：支持按操作人、时间、字段进行历史数据回溯与对比。

• 审计追踪：列表页与详情页所有改动均记录，满足内部风控与审计要求。

• 责任界定：全流程可追溯、责任可界定，为合规审查提供依据。

模块八：系统管理与数据报表

• 组织架构管理：支持企业内部组织架构与岗位设置。

• 角色权限管理（RBAC）：精细化权限控制，按角色分配功能权限与数据权限。

• 待办工作台：为不同角色（运营、审核、质检、财务等）提供个性化工作台，汇总待办事项。

• 数据统计报表：自动抓取供应商数量、商品提报量、审核通过率、质检合格率等关键指标。

• 外部接口预留：预留对接抖音/快手小店API（商品同步）、内部ERP财务等接口。

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三、系统核心价值

• 全流程线上化：从供应商入驻到商品上播，告别线下邮件、Excel零散对接。

• 合规风险可控：资质到期预警、多级审核留痕、不合格品闭环处理，全程可追溯。

• 效率大幅提升：预计将单个商品从提报到上播的平均时效从7天压缩至2天。

• 数据驱动决策：选品库多维检索、数据报表自动生成，为招商选品提供数据支撑。

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四、部署与技术支持

• 部署方式：支持公有云SaaS部署 / 私有化独立部署。

• 终端支持：PC后台管理 + 供应商PC端 / 可选微信小程序端 + 移动端审批。

• 系统集成：预留标准化API接口，支持与直播平台、ERP、财务系统对接。

• 技术支持：提供首年免费运维、培训及技术支持。